Letzte Aktualisierung: 17. Februar 2026

1. Verantwortlicher

Nicbud – Nordic Express AB
Askims Verkstads väg 1, 436 34 Gothenburg, Sweden
E-Mail: info@nicbud.de

Datenschutzkontakt: datenschutz@nicbud.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Nicbud.com verarbeitet werden, insbesondere wenn Sie:

• die Website besuchen,

• ein Kundenkonto erstellen,

• Bestellungen aufgeben,

• den Kundensupport kontaktieren,

• Marketingkommunikation abonnieren,

• Cookies, Analyse- oder Werbetechnologien zustimmen.
• Verfolgen Sie Ihre Bestellungen mit unserer mobilen Anwendung (“TRACKBUD: Nicbud Order Tracking App“).

Geografische Verfügbarkeit: Nicbud.com bedient Kunden weltweit mit Ausnahme der Vereinigten Staaten und Chinas. Soweit zwingende lokale Gesetze gelten, können zusätzliche länderspezifische Hinweise Anwendung finden.

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Transparenzanforderungen nach Art. 13 DSGVO für Daten, die direkt bei Ihnen erhoben werden.
(Siehe Quellen am Ende.)

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

3.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• Bestelldaten (gekaufte Produkte, Bestellhistorie, Retouren/Beschwerden)
• Kommunikation mit dem Kundenservice
• Alters-/Berechtigungsbestätigung (Produkte nur für Erwachsene)

3.2 Automatisch erhobene Daten bei Nutzung der Website

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Nutzungsdaten der Website (aufgerufene Seiten, Klicks, Zeitstempel, Referrer)
• Cookie-Kennungen und Online-IDs (sofern anwendbar)

3.3 Daten von Dritten

• Zahlungsstatus/-bestätigung von Zahlungsdienstleistern

• Versand- und Zustellinformationen von Logistikdienstleistern

• Signale zur Betrugsprävention (sofern anwendbar)

• Werbe- und Messsignale (nur wenn Sie Marketing-Cookies zugestimmt haben)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt.

4.1 Bestellabwicklung, Lieferung, Rücksendungen, Kundenkonto

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung/Steuern)

Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4.3 Sicherheit, Betrugsprävention, Missbrauchsprävention, Systemintegrität

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Unsere berechtigten Interessen umfassen IT-Sicherheit, Betrugsprävention sowie den Schutz unserer Kunden und unseres Geschäftsbetriebs.

4.4 Marketingkommunikation (Newsletter, Aktionen)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit erforderlich, oder berechtigtes Interesse, sofern rechtlich zulässig.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4.5 Analyse- und Werbemessung (Cookies/Tracker)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
In Deutschland unterliegt das Speichern bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät für nicht notwendige Cookies zusätzlich § 25 TTDSG.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Nicbud.com verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

• grundlegende Website-Funktionen bereitzustellen (z. B. Warenkorb, Checkout, Sicherheit),

• Einstellungen zu speichern,

• die Performance zu messen (Analytics),

• Werbewirkung zu messen (Marketing-Cookies).

Einwilligung: Nicht notwendige Cookies (Analytics/Marketing) werden nur verwendet, nachdem Sie über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen zugestimmt haben. In Deutschland richtet sich die Einwilligung zusätzlich nach § 25 TTDSG.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Drittanbieter-Zahlungsdienstleister abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten in unseren Systemen. Zahlungsdienstleister können als eigenständige Verantwortliche handeln.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Hosting- und IT-Dienstleister (Website-Infrastruktur, Sicherheit, Wartung)

• Zahlungsdienstleister (Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention)

• Versand- und Logistikpartner (Lieferung und Sendungsverfolgung)

• Kundensupport-Systeme (Ticket- und Kommunikationstools)

• Analyse- und Werbedienstleister (nur bei Einwilligung)

• Behörden (wenn gesetzlich erforderlich)

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage zulässiger Übermittlungsmechanismen, z. B.:

• Angemessenheitsbeschlüsse (soweit vorhanden), einschließlich EU-US Data Privacy Framework; und/oder

• Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

(Siehe Quellen am Ende.)

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Bestellungen, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (oft bis zu 10 Jahre).

• Kundendaten: solange das Konto aktiv ist und anschließend für einen begrenzten Zeitraum, sofern keine Löschung verlangt wird und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

• Kundensupport-Kommunikation: solange erforderlich zur Bearbeitung und für einen begrenzten Zeitraum danach.

• Sicherheits- und Betrugsprotokolle: entsprechend Sicherheits- und Risikobedarf.

• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung/Abmeldung.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, z. B.:

• Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/SSL),

• Zugriffskontrollen und Rollenrechte,

• Monitoring und Protokollierung,

• sichere Hosting-Umgebungen und Backups,

• Prinzip der minimalen Rechtevergabe.

11. Ihre Rechte (DSGVO)

Soweit die DSGVO gilt, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch (Art. 21)

• Widerruf einer Einwilligung jederzeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
datenschutz@nicbud.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Schweden ist dies die Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf Nicbud.com verfügbar und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.